Phishing-Mails verstehen
Darauf sollten Sie achten

Phishing-Mails sind betrügerische E-Mails, die darauf abzielen, sensible Informationen von Empfängern zu stehlen. Sie geben sich oft als legitime Kommunikation von Unternehmen oder Institutionen aus, um das Vertrauen der Empfänger zu gewinnen. Indem sie persönliche Daten wie Passwörter oder Finanzinformationen abgreifen, können Phishing-Mails beträchtlichen Schaden verursachen.
In diesem kurzen Ratgeber geben wir Ihnen Tipps zum Schutz vor Phishing und zeigen Ihnen Merkmale von Phishing-Mails auf die Sie achten sollten.

Was sind Phishing-Mails?

Phishing-E-Mails sind betrügerische E-Mails, die von Cyberkriminellen versendet werden, um sensible Informationen von ahnungslosen Benutzern zu stehlen. Der Begriff "Phishing" leitet sich vom englischen Wort "fishing" (Fischen) ab, da die Angreifer nach persönlichen Daten "fischen", indem sie gefälschte E-Mails als Köder verwenden.

Diese E-Mails sind oft so gestaltet, dass sie von legitimen Unternehmen, Behörden oder Organisationen stammen, um den Empfänger zu täuschen und dazu zu bringen, vertrauliche Daten preiszugeben. Die Phishing-E-Mails enthalten oft Links zu gefälschten Websites, die denen der legitimen Organisationen ähneln. Wenn der Benutzer auf den Link klickt und seine Daten auf der gefälschten Website eingibt, werden diese von den Angreifern erfasst und für betrügerische Zwecke verwendet.

Phishing-E-Mails können auch schädliche Anhänge enthalten, die beim Öffnen Malware auf dem Computer des Opfers installieren. Die E-Mails zielen oft auf persönliche Informationen wie Benutzernamen, Passwörter, Kreditkartendaten, Sozialversicherungsnummern oder andere vertrauliche Informationen ab, die für Identitätsdiebstahl oder finanziellen Missbrauch verwendet werden können.

Es ist wichtig, aufmerksam zu sein und verdächtige E-Mails zu erkennen. Legitime Organisationen fordern normalerweise niemals per E-Mail persönliche Informationen an. Man sollte Links in E-Mails immer sorgfältig prüfen, insbesondere wenn sie zu Websites führen, auf denen man vertrauliche Daten eingeben soll. Es ist ratsam, eine aktuelle Antivirensoftware und Spam-Filter zu verwenden, um die Wahrscheinlichkeit des Erhaltens von Phishing-E-Mails zu verringern.

Wie erkennt man Phishing-Mails?

Es gibt verschiedene Anzeichen, anhand derer man Phishing-E-Mails erkennen kann. Die häufigsten Merkmale auf die Sie achten sollten:

• Absenderadresse:
  Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders sorgfältig. Phishing-E-Mails verwenden oft gefälschte oder leicht abgewandelte Adressen, die denen von legitimen Unternehmen ähneln. Achten Sie auf Rechtschreibfehler, zusätzliche Zeichen oder verdächtige Domainnamen.
• Unpersönliche Anrede:
  Phishing-E-Mails verwenden oft allgemeine Anreden wie "Sehr geehrter Kunde" anstelle Ihres tatsächlichen Namens. Legitime Unternehmen verwenden normalerweise Ihren Namen oder andere persönliche Informationen, um Sie anzusprechen.
• Dringender Handlungsbedarf:
  Phishing-E-Mails versuchen oft, Druck auf den Empfänger auszuüben, indem sie eine sofortige Handlung erfordern. Sie können behaupten, dass Ihr Konto gesperrt wird oder dass Sie eine Frist einhalten müssen. Seien Sie vorsichtig bei E-Mails, die Sie dazu drängen, schnell zu handeln, ohne ausreichende Informationen zu liefern.
• Ungewöhnliche Anfragen nach persönlichen Informationen:
  Wenn Sie per E-Mail nach vertraulichen Informationen wie Passwörtern, Kontodaten oder Sozialversicherungsnummern gefragt werden, sollten Sie vorsichtig sein. Seriöse Unternehmen werden normalerweise nicht per E-Mail nach solchen Informationen fragen.
• Rechtschreib- und Grammatikfehler:
  Phishing-E-Mails enthalten oft Rechtschreib- oder Grammatikfehler. Diese Fehler können ein Indiz dafür sein, dass die E-Mail nicht von einem seriösen Unternehmen stammt.
• Verdächtige Links:
  Überprüfen Sie sorgfältig die Links in der E-Mail, bevor Sie darauf klicken. Fahren Sie mit der Maus über den Link (ohne zu klicken) und prüfen Sie die Ziel-URL in der Statusleiste Ihres Browsers. Wenn die URL verdächtig oder ungewöhnlich aussieht oder nicht mit der des tatsächlichen Unternehmens übereinstimmt, sollten Sie den Link nicht öffnen.
• Anhänge:
  Seien Sie vorsichtig beim Öffnen von Anhängen in E-Mails, insbesondere von unbekannten Absendern. Schadhaften Anhängen können Malware enthalten, die Ihren Computer infiziert.

6 Tipps zum Schutz vor Phishing-Mails

Als Vermieter gibt es verschiedene Schritte, die Sie unternehmen können, um sich vor Phishing-E-Mails zu schützen:

• Verwenden Sie sichere Kommunikationskanäle:
  Stellen Sie sicher, dass Sie vertrauenswürdige E-Mail-Dienste oder Kommunikationsplattformen nutzen, um mit Mietinteressenten, bestehenden Mietern und anderen Geschäftspartnern zu kommunizieren. Wählen Sie einen Anbieter, der über angemessene Sicherheitsmaßnahmen verfügt, um Phishing-Angriffe zu erkennen und zu blockieren.
• Überprüfen Sie E-Mail-Adressen sorgfältig:
  Phisher können gefälschte E-Mail-Adressen verwenden, um sich als potenzielle Mieter auszugeben oder sich als andere vertrauenswürdige Quellen auszugeben. Nehmen Sie sich die Zeit, um die E-Mail-Adresse des Absenders sorgfältig zu prüfen und sicherzustellen, dass sie mit den offiziellen Kontaktdaten der Person oder Organisation übereinstimmt. E-Mails von Deutschland-Monteurzimmer.de werden z.B. von service@deutschland-monteurzimmer.de verschickt.
• Seien Sie skeptisch bei ungewöhnlichen Anfragen:
  Phisher versuchen oft, Vermieter unter Druck zu setzen, indem sie behaupten, dringende Angelegenheiten zu haben, z. B. eine schnelle Unterzeichnung des Mietvertrags oder eine sofortige Zahlung. Seien Sie vorsichtig bei E-Mails, die Sie dazu drängen, sensible Informationen weiterzugeben oder ungewöhnliche Transaktionen durchzuführen.
• Verwenden Sie sichere Zahlungsmethoden:
  Stellen Sie sicher, dass Sie sichere Zahlungsmethoden für Mietzahlungen verwenden, die einen Schutz vor Betrug bieten. Ermutigen Sie Ihre Mieter, etablierte Zahlungsmethoden wie Banküberweisungen oder Online-Zahlungsplattformen zu nutzen, anstatt sensible Finanzinformationen per E-Mail zu übermitteln.
• Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Software:
  Halten Sie Ihre Computer und Geräte auf dem neuesten Stand, indem Sie regelmäßig Updates und Sicherheitspatches installieren. Dies hilft, bekannte Sicherheitslücken zu schließen und das Risiko von Phishing-Angriffen zu verringern.
• Verwenden Sie starke Passwörter:
  Schützen Sie Ihre E-Mail-Konten und andere Online-Konten mit starken Passwörtern, die schwer zu erraten sind. Vermeiden Sie einfache Kombinationen und verwenden Sie eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.

Auf Phishing-Mail hereingefallen - Was tun?

Wenn Sie auf eine Phishing-Mail hereingefallen sind, sollten Sie sofort Ihre Passwörter ändern, das betroffene Unternehmen informieren und verdächtige Aktivitäten überprüfen. Melden Sie den Vorfall an Ihren E-Mail-Provider und überwachen Sie Ihre Finanzdaten. Aktualisieren Sie Ihre Sicherheitssoftware, um möglichen Schadcode zu entfernen.
Bei finanziellen Verlusten oder Identitätsdiebstahl sollten Sie die örtlichen Behörden informieren. Zeitnahes Handeln ist wichtig, um die Auswirkungen zu minimieren.